PRIVACY POLICY 個人情報保護に関する基本方針

制定日：平成17年4月1日
株式会社アバン
代表取締役社長　藤井善美

当社では、お客様からお預かりする個人情報を保護するため、個人情報保護方針を以下に示すとおりに定め、当方針に基づき、個人情報の保護に努めてまいります。
当社は、グローバルなインターネット情報社会の中で、システム構築業務を通じ、様々な企業情報や多数の個人情報を取得・管理し事業を行っています。
これらの事業活動を行う企業責任として、個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を確立し、実施し、維持し、かつ改善し、確実な管理体制と安全な管理手順のもと個人情報全般の運用、取り扱いを行う必要があります。
さらに、個人情報保護法などの法遵守は当社の基本的企業理念であり、お客様の信頼と支持がさらなる企業発展の最大要因と捉え、個人情報を適正に管理し、お客様のご要望に沿って利用することが使命と認識しております。
そのために「個人情報保護方針｣を策定し下記事項を常に念頭に置き、役員、社員及び当社の業務に関わるすべての関係者に周知徹底し、この方針に従い適切な個人情報保護に努めております。

  • 1.利用目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
  • 2.個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、社会的責任を果たします。
  • 3.当社が取扱う個人情報への漏えい、滅失又はき損について組織、技術、社員教育等の予防及び是正の措置を講じます。
  • 4.苦情及び相談の窓口の設置及び責任者を任命し、速やかに対応します。
  • 5.個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に遵守状況を点検・見直し、社会や社内の環境変化に応じて、継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

<個人情報とは>
個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）をいいます。
<事業者名>
株式会社アバン
藤井善美

個人情報保護管理者 藤井善美
〒 169-0075
東京都新宿区高田馬場4-9-12 日新西北ビル 2F
TEL : 03-5989-1873　FAX : 03-5989-1874
<利用目的>

当社ではお客様からご提供いただいた個人情報については、その種類に応じて下記の各目的のためにのみ利用し、これらの目的以外には利用いたしません。

  • 1.当社が運営するWebサイトサービスへの登録者に対する、アンケートの実施、キャンペーンなどへの応募、プレゼント発送
  • 2.その他、Webサイトサービス登録者に対する各種情報等の提供
  • 3.当社求人への応募・開示
  • 4.従業員等の雇用および人事管理
  • 5.当社が業務を受託し、委託先から個人情報（個人データ）を預託された場合は、契約内容及び受託した業務を遂行するためにのみ利用いたします。
  • 6.当社へのお問い合わせに対して、電話にて個人情報（個人データ）を収集する場合は、事前に利用目的を説明し、同意を得た場合のみ取得し、利用いたします。
<第三者への提供>

当社では次に掲げる場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 1.ご本人様の同意がある場合
  • 2.法令に基づく場合
  • 3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • 4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
  • 5.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 6.業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
<個人情報の取扱いの委託>
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために個人情報保護の体制を整備した協力企業との間で厳密な個人情報保護の契約を結び、収集した利用者の情報処理を委託することがあります。
<個人情報の開示等>
当社ではお客様からご提供いただいた個人情報については開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。
また、人事考課に関する個人情報については、開示に応じますが、業務の適正な実施に著しく支障を及ぼす場合には訂正、抹消には、応じられませんので御了承下さい。そのときは皆様に遅滞なくその旨を通知するとともに理由を御説明します。
個人情報の利用目的の通知、利用目的の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合には、これに応じます。それができない場合については、皆様に遅滞なくその旨を通知し、理由を御説明します。貴殿ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記連絡先にご連絡をお願い致します。なお、本手続きにあたり、貴殿がご本人であることを確認させて頂くことがあります。
<個人情報を提供されることの任意性について>
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
<ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について>
当社は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
また、当社のサイトでは、クッキー（Cookie）等を利用した、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報保護に関するお問い合わせ

当社における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記にご連絡下さい。

株式会社アバン
個人情報保護管理者 藤井善美
〒 169-0075
東京都新宿区高田馬場4-9-12 日新西北ビル 2F
TEL : 03-5989-1873　FAX : 03-5989-1874

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